Descrição de tarefas

 

Título:  Assistente de Finanças

Local:  Maputo

Reporta a:  Contabilista Sénior

Classificação:  Tempo inteiro

 

“Às vezes, na vida, há um momento em que é possível fazer uma mudança para melhor.

Este é um daqueles momentos”

-Elizabeth Glaser

 

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrico, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 - nove em cada 10 que trabalham no campo - a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia global e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

 

Descrição Sumária

O Assistente de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. Efectuará diversos pagamentos a terceiros, arquivo, recolha de facturas/ recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

Pagamentos:

• Emitir cheques, transferências e pagamentos electrónicos;
• Efectuar pagamentos diversos em cheque e/ou caixa (advances, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.);
• Efectuar pagamentos diversos em Petty cash
• Actualizar o controle bancário e caixa da província;

 

Contabilidade

• Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do pagamento;
• Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o completar o processo;
• Efectuar o controle semanal de petty cash;
• Apoiar na preparação das reconciliações de contas para o fecho mensal e/ou anual

 

Arquivo:

• Completar o processo, anexando recibos, guias de marcha e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
• Enumerar os processos;
• Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base semanal;
• Garantir a gestão actualizada do Arquivo físico e electrónico em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível da sede (Maputo)

 

Outras:

• Fornecer apoio administrativo quando necessário;
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;

 

Qualificações requiridas

• Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial). Licenciatura será uma vantagem.
• Uma combinação de educação, formação e experiência;
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;

• Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
• Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;

Competências

A Fundação espera que todos os trabalhadores possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e obtenção de resultados. O candidato ideal deverá ser proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências específicas para o nível desta posição de Assistente:

• Formação de equipes – A formação de equipes é a capacidade de uma pessoa inspirar e promover o comprometimento, espírito, orgulho e confiança da equipe. Ele/ela também facilita a cooperação e motiva os membros da equipe a atingir as metas do grupo.
• Atendimento ao Cliente – Atendimento ao cliente é a capacidade de uma pessoa de antecipar e atender às necessidades de clientes internos e externos, oferecendo produtos e serviços de alta qualidade e comprometendo-se com a melhoria contínua.
• Decisão – Decisão é a capacidade de uma pessoa de tomar decisões bem informadas, eficazes e oportunas, mesmo quando os dados são limitados ou as soluções produzem consequências desagradáveis. Ele/ela também perceberá o impacto e as implicações das decisões.

 

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da lei federal, a EGPAF cumpre as leis locais aplicáveis ​​que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a Fundação possui instalações.