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Description du poste

Coordonnateur(trice) sénior, offres de services, Énergie
ID 17766
Ville Montréal
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 55 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 9 800 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

MONTRÉAL ou QUÉBEC  

WSP est activement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) senior aux offres de services bilingue pour nos bureaux de Montréal ou Québec pour le groupe Énergie pour répondre aux besoins grandissants dans notre secteur d’activité partout au Canada. Relevant du Gestionnaire national – offres de services, votre rôle consistera à soutenir activement les activités de l'équipe en prenant la direction de la préparation des propositions et en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de développement des affaires. Vous vous impliquerez de façon prioritaire dans les offres stratégiques ou complexes et vous contribuerez à la coordination de l’ensemble des activités de l’équipe des offres de services. 
Pour le retour en milieu de travail suite à la pandémie, WSP a adopté une approche hybride basée sur la confiance et la responsabilité personnelle combinant à la fois le télétravail et la présence au bureau. 
Vous possédez des compétences diversifiées, vous êtes excellent(e) communicateur(trice), doté(e) d’un fort esprit d’équipe ?  Vous êtes extrêmement organisé(e) et capable d’aider les autres à bien s’organiser aussi ? Nous serions ravis de vous accueillir au sein de l’équipe. Vos responsabilités seront les suivantes :

RESPONSABILITÉS

•    Pour les offres qui vous seront assignées, en collaboration étroite avec le responsable technique de l’offre, élaborer un document de planification de l’offre de services, rédiger les sections standard de la proposition, intégrer les divers contenus, faciliter les révisions et effectuer le contrôle de qualité du document final.
•    Plus particulièrement, en tant que coordonnateur d'une offre stratégique ou complexe, vous serez responsable de coordonner tous les aspects de la création de la proposition en veillant au respect des délais, notamment : 
o    Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à satisfaire pour assurer la conformité de l’offre de services. Identifier les risques et les enjeux selon le contexte. 
o    S’assurer que les contenus attendus des contributeurs de chaque discipline ou unité d’affaires impliquée dans l’offre de services sont clairement identifiées et communiquées et faire le suivi de l’avancement de ces contenus. Faire appel aux autres membres de l’équipe des offres selon les besoins.
o    S’assurer d’obtenir les informations requises en réponse aux diverses exigences administratives / réglementaires.
o    Coordonner et traiter les informations des différentes disciplines de manière à ce que l’offre de services respecte nos normes internes de présentation.
o    Veiller au respect des politiques internes quant aux approbations à obtenir.
o    S’assurer de prendre en compte les leçons apprises pour le même client.
•    Participer aux réunions stratégiques et de revue des offres stratégiques ou complexes.
•    Rédiger diverses sections des offres de services, notamment des sommaires exécutifs, des descriptions de projets (résumés de qualification), des matrices et des CV, selon les besoins.
•    Faire le suivi des offres de services qui vous sont assignées jusqu’à ce que le résultat soit connu; initier le processus de post-mortem et de création de la fiche projet, le cas échéant.
•    Contribuer à la création et à l'application des outils d'élaboration des propositions, des critères d'évaluation, du contenu normalisé et des modèles.
•    Aider à la gestion, au suivi et à l'entretien de la base de données, des fichiers et des systèmes de propositions au moyen de systèmes de gestion de l'information appropriés.
•    Tenir un registre précis des propositions en cours, terminées, gagnées, perdues, etc.
•    Toutes autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS

•    Dix années ans d'expérience dans l'élaboration de propositions ou dans un environnement similaire, et capacité à travailler avec une variété d’intervenants.
•    Candidat(e)s ayant déjà travaillé dans des sociétés de conseil en ingénierie ou de services professionnels seront privilégié(e)s.
•    Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais.
•    Un membre d’équipe motivé, flexible, faisant preuve d'initiative pour aller au-delà de la tâche à accomplir, multitâche efficace et capable de gérer des priorités changeantes dans un environnement exigeant axé sur les délais.
•    Solides compétences rédactionnelles - y compris le souci du détail et la capacité de relire et de réviser des documents, ainsi qu'une aptitude à comprendre la terminologie technique.
•    Capacité à organiser, présenter et valider les offres financières. 
•    Bonne compréhension de la terminologie légale / juridique.
•    Solides compétences informatiques : maîtrise de MS Office et SharePoint; connaissance de Adobe Creative Suite, y compris InDesign et Photoshop, est souhaitable.
•    Capacité à travailler dans un environnement d'équipe entièrement distribuée sur le territoire canadien, en vue d'atteindre des buts et des objectifs communs.    
•    Capacité de s‘adapter à un environnement de travail flexible et à un horaire de travail qui tient compte des décalages horaires.

 

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Compte tenu de l’importance de la sécurité de chacun et de la liste croissante de clients qui incluent le statut vaccinal dans leurs exigences en matière de santé et de sécurité, vous devez fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 à WSP comme condition d’emploi. Il se peut également que l’on vous demande de vous soumettre à une immunisation supplémentaire pour maintenir un statut de vaccination complet contre la COVID-19 si les autorités locales de Santé publique recommandent une immunisation supplémentaire.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC