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Description du poste

Coordonnateur(trice), Communications Mondiales
ID 17548
Ville Montréal
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 55 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 9 800 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

MONTRÉAL 

Relevant de la directrice, communications externes mondiales, le ou la coordonnateur(trice) des communications travaille en étroite collaboration avec l’équipe des communications mondiales afin d’appuyer, de coordonner et de mettre en œuvre des initiatives de communications allant de la rédaction et de la révision de contenu, aux relations avec les intervenants, à l’exécution de projets et à l’établissement de relations.

Vous êtes motivé(e) par :

  • Le travail avec des personnes diverses sur une variété de projets;
  • Apprendre des autres et leur venir en aide;
  • Un environnement qui évolue rapidement.

 

RESPONSABILITÉS

  • Contribue et apporte son soutien à l’élaboration, la réalisation et la coordination de plans et de projets de communication;
  • Collabore avec l’équipe du marketing et des communications mondiales, le réseau mondial du marketing et des communications et les fonctions internes de l’entreprise afin de réaliser les objectifs d’affaires et de communications;
  • Produit, corrige, révise et publie (si applicable) des communications comme des infolettres, des courriels, des nouvelles, du contenu intranet, du contenu pour les rapports d’entreprise, des sondages, des présentations, etc.;
  • Aide à établir et à tenir à jour des calendriers de contenu rédactionnel internes et externes;
  • Coordonne et assiste aux prises de photos et vidéos pour C-suite Communications, les campagnes, les projets spéciaux, etc.;
  • Diffuse toutes les communications/notifications poussées aux intervenants internes à l’échelle de l’entreprise et gère les listes de distribution;
  • Maintient et met à jour le contenu sur l’intranet et le site Web de WSP;
  • Tient à jour les renseignements généraux accessibles au public (p. ex., Wikipedia, LaPresse, Globe&Mail, etc.);
  • Surveille les boîtes de réception, les pages de médias sociaux et l’intranet de WSP et redirige au besoin;
  • Recherche de l’information et prépare des documents d’information, des résumés de recherche et des rapports sur les tendances;
  • Aide les membres de l’équipe avec les tâches quotidiennes relatives aux communications, la coordination de projets ainsi que les activités selon les exigences;
  • Veille à ce que les produits livrables soient livrés à temps, au-delà de la qualité attendue, et fidèles à la marque.

QUALIFICATIONS

  • Baccalauréat en communications, en relations publiques, en marketing ou dans un domaine connexe
  • Plus de 2 ans d’expérience en communication d’entreprise, ou en marketing
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication, y compris la capacité de rédiger, de réviser, d’organiser et de travailler de façon pluridisciplinaire;
  • Excellente connaissance de l’anglais écrit et oral, ainsi que du français
  • Compétences très efficaces en matière de priorisation, de multitâches et de gestion du temps pour fixer et respecter les échéances et assurer la coordination éditoriale;
  • Axé sur les solutions avec la capacité de mener à bien une tâche ou un projet;
  • Souci exceptionnel du détail;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • L’expérience des systèmes de gestion du contenu (CMS) est un atout;
  • Solides capacités de recherche et d’analyse.

AUTRES EXIGENCES

  • Prêt et avide d’apprendre;
  • Solide collaborateur d’équipe;
  • Sens des affaires;
  • Fiable et soucieux des détails;
  • Réactif et responsable.

 

#LI-BK1

 

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Compte tenu de l’importance de la sécurité de chacun et de la liste croissante de clients qui incluent le statut vaccinal dans leurs exigences en matière de santé et de sécurité, vous devez fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 à WSP comme condition d’emploi. Il se peut également que l’on vous demande de vous soumettre à une immunisation supplémentaire pour maintenir un statut de vaccination complet contre la COVID-19 si les autorités locales de Santé publique recommandent une immunisation supplémentaire.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC