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Description du poste

Coordonnateur(trice) de projets ferroviaire
Division Transport
ID 17464
Ville Montréal
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

Montréal

WSP est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projet, pour son bureau de Montréal, au Québec. La personne retenue, qui relèvera du Directeur, Exploitation, Transport ferroviaire et transports collectifs, aidera l’équipe de projet en coordonnant et en appuyant la réalisation des activités de projet, ce qui comprend le contrôle des documents, l’analyse des coûts, la tenue de dossiers et la communication entre les membres de l’équipe. En tant que membre de l’équipe Transport ferroviaire et transports collectifs, elle aura la chance de mettre à profit sa formation et son expérience en participant à de grands projets complexes. Elle devra notamment gérer diverses priorités, respecter des échéances serrées et maintenir un très haut degré de services. Elle accumulera des connaissances grâce au mentorat et au développement des compétences, accélérant ainsi son développement professionnel pour devenir un solide coordinateur de projet dans le domaine du service-conseil ferroviaire.

RESPONSABILITÉS

  • Recevoir l’information relative au projet et la transmettre aux personnes adéquates.
  • Maintenir un registre de tous les documents de projet en mettant régulièrement à jour les journaux de bord de tous les documents pour en faire le suivi.
  • Gérer et contrôler les échéanciers relatifs aux soumissions ou aux processus de révision au moyen de notifications et de rappels par courriel.
  • Effectuer des analyses du rendement opérationnel et financières, des analyses de rentabilité et des analyses socioéconomiques.
  • Gérer le programme et le système de gestion de documents de projet et la récupération de la documentation de projets communiquée entre les équipes connexes.
  • Communiquer avec l’équipe de projet relativement aux questions de contrôle de documents et former le personnel de projet concerné sur l’utilisation du système de gestion des documents.
  • Participer aux réunions, au besoin, et consigner les procès-verbaux, les distribuer aux participants, puis faire le suivi des actions à prendre.
  • Coordonner les réunions de contrôle de la progression de projet mensuelles et aux deux semaines; faire l’ébauche de l’ordre du jour et du procès-verbal, puis les distribuer.
  • Rédiger des rapports et préparer des ébauches de lettres et de correspondance.
  • Veiller à ce que toute la documentation du projet soit conforme au format du projet, aux normes, au style et aux formulaires de vérification de l’entreprise.
  • Communiquer avec les clients, les sous-traitants et les membres de l’équipe d’une manière professionnelle.
  • Passer en revue les présentations des rapports et des soumissions pour la livraison.
  • Rechercher les meilleures pratiques, contribuer au développement d’une étude de cas et préparer les présentations aux clients.
  • Avec l’aide du directeur, préparer les plans de projet, notamment les structures de répartition du travail, le calendrier, le plan de coûts, le plan de qualité, le plan de gestion du changement, le plan de communication, le plan de gestion des risques, le plan d’approvisionnement et le plan de ressources.
  • Suivre le déroulement des plans de projet pour la création de rapports de coûts et de programmation et en faire rapport, changer les domaines de contrôle et d’analyse marquant des écarts par rapport au plan du projet.
  • Surveiller la performance hebdomadaire et la qualité; recommander des mesures de correction au directeur.
  • Tenir le registre des problèmes et en faire le suivi, puis offrir du soutien aux autres gestionnaires, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches à la demande.

QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme d’études supérieures avec une spécialisation en affaires, en économie, en finances, en urbanisme, en planification des transports, en sciences de l’environnement, en recherche en exploitation ou dans un domaine connexe.
  • Cumuler au moins trois ans d’expérience pertinente.
  • Posséder au moins deux ans d’expérience en ingénierie des réseaux ferroviaires ou dans tout autre domaine connexe est un atout.
  • Avoir de l’intérêt ou de l’expérience dans l’exploitation des transports en commun.
  • Être une personne créative et autonome, assurant un travail de grande qualité avec un minimum de supervision.
  • Avoir une capacité d’adaptation et de souplesse, notamment pour gérer la pression relative aux échéanciers, aux ambiguïtés et aux changements.
  • Faire preuve d’une excellente capacité à résoudre des problèmes.
  • Démontrer de l’habileté à cerner des problèmes, à faire part de son point de vue et à offrir des résultats d’analyse.
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de souplesse, ainsi que de la capacité à mettre les tâches par ordre de priorité et à composer avec de multiples échéances.
  • Aptitudes exceptionnelles en relations interpersonnelles.
  • Faire preuve d’intégrité, de professionnalisme, d’excellentes compétences de communication à l’écrit et à l’oral est une aptitude essentielle pour établir les communications internes et externes avec tact et diplomatie.
  • Disposition à travailler en équipe et à perpétuer un esprit de coopération lors de la coordination de diverses activités et de multiples personnalités et compétences en gestion de personnel et en négociation au sein d’une équipe.
  • Avoir acquis de l’expérience en contrôle financier ou des coûts, en administration de projet ou en contrôle des documents dans un milieu de services de conception ou professionnels sera considéré comme un atout.
  • Connaitre les pratiques pour le traitement des dessins et des documents techniques ainsi que les pratiques de gestion de projet.
  • Être en mesure de travailler dans des emplacements multiples.
  • Posséder une grande autonomie, de solides compétences organisationnelles ainsi qu’un esprit d’initiative.
  • Démontrer d’excellentes compétences informatiques, notamment avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio. Faire preuve de compétences en analyses quantitatives est obligatoire.
  • Avoir des compétences en analyse quantitative est indispensable.
  • Être disponible pour faire des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Posséder un permis de conduire et être en mesure de se déplacer vers divers chantiers.   

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC