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Description du poste

Adjoint(e) de direction
Division Corporate
ID 16724
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

MONTRÉAL

WSP est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction pour sa présidente et cheffe de la direction, au bureau de Montréal. La personne retenue sera chargée de fournir un soutien de haut niveau à la présidente et cheffe de la direction, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de l’entreprise pour répondre aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d’excellentes relations avec tous les employés, clients et autres parties prenantes, et en incarnant les valeurs et principes directeurs de WSP. 
Travaillant en étroite collaboration avec la présidente et cheffe de la direction de WSP Canada, la personne retenue devra faire preuve d’un grand sens de la planification et de l’organisation, ainsi que posséder de solides compétences en communication, tant en anglais qu’en français.
 

RESPONSABILITÉS

  • Aider la présidente et cheffe de la direction dans ses activités quotidiennes au besoin.
  • Agir comme ambassadeur de la marque et respecter en tout temps les principes directeurs de WSP.
  • Coordonner et gérer le calendrier des réunions et des conférences téléphoniques internes et externes, y compris l’aménagement des salles, les commandes de repas, les aspects audiovisuels, etc.
  • Organiser et coordonner les réunions de la haute direction et les réunions en personne.
  • S’occuper des réservations de voyage et d’hébergement auprès de l’agence de voyages de l’entreprise.
  • Organiser et soumettre les dépenses personnelles et par carte de crédit d’entreprise, et approuver les feuilles de temps et les dépenses de l’équipe au nom de la cheffe de la direction.
  • Coordonner les communications nationales et les diffuser en conséquence.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et les diffuser en conséquence.
  • Organiser les événements sociaux selon les besoins.
  • Offrir du soutien aux autres administrateurs, au besoin.
  • Travailler avec le service juridique pour s’assurer que tous les documents nécessitant une signature sont rédigés en temps opportun.
  • Effectuer d’autres tâches à la demande.

QUALIFICATIONS

  • Posséder un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe est un atout.
  • Avoir acquis plus de 10 ans d’expérience professionnelle dans un environnement d’entreprise et dans une organisation de taille similaire (plus de 5 000 employés).
  • Compter au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint de direction en entreprise.
  • Faire preuve de compétences avérées de l’utilisation de la suite Microsoft Office et Outlook.
  • Connaitre SharePoint et un logiciel d’ERP est un atout.
  • Avoir la capacité d’effectuer des tâches multiples et de respecter les échéances.
  • Réaliser un travail toujours précis et de haut calibre et faire preuve d’un grand souci du détail, dans un milieu de travail au rythme rapide.
  • Posséder de solides compétences organisationnelles et démontrer une capacité à travailler avec un minimum de supervision.
  • Faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement des données et des situations confidentielles et sensibles.
  • Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’initiative.
  • Incarner et faire siens les valeurs et principes directeurs de WSP.
  • Maitriser l’anglais et le français est essentiel.
  • Être disponible occasionnellement pour faire des heures supplémentaires.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

#LI-BK1

 

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC