Skip to content

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve)
Division Énergie, Ressources et Industrie
ID 15872
Postuler maintenant

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

WSP est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) parfaitement bilingue pour nos bureaux de Montréal, Markham, Calgary ou Vancouver pour l’Unité Énergie. Relevant du Coordonnateur des services administratifs nationaux, votre rôle sera de venir en appui aux activités des services administratifs, notamment pour le soutien aux projets et pour l’appui aux offres de services .

RESPONSABILITÉS

  • Apporter un soutien administratif actif à l’équipe de projet;
  • Rédiger, réviser et faire la mise en page des lettres, offres de services, livrables, rapports d’évolution, demande de changement, comptes rendus de réunion, etc.;
  • Réalisation des fiches de projet et des différentes présentations aux parties prenantes;
  • Appui à l’application du processus d’assurance/contrôle qualité;
  • Assure le classement des documents (manuscrit et numérique) et applique la procédure d'archivage;
  • Appui à la facturation, au besoin;
  • S’occuper de l’ouverture des différentes phases du projet et du classement des dossiers, au besoin;
  • S’assurer de la circulation de l’information à l’ensemble de l’équipe de projet (équipe distribuée);
  • Organiser au besoin les déplacements d’affaire;
  • Peut être appelé à la mise en forme ou à l’utilisation des plates-formes d’échange projets WSP Sharezone;
  • Faisant partie à part entière de l’équipe de projet, doit être conscient(e) de tous les aspects et contraintes du projet afin de pouvoir fournir une assistance appropriée en toute circonstance;
  • Contrôle la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
  • Participe activement à l’élaboration des offres de services professionnels en assurant le respect des procédures et politiques applicables;
  • Mise à jour de curriculum vitae;
  • Effectue toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste d’adjoint(e) administratif(ve).

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d'études collégiales en technique de bureautique ou toutes autres formations jugées équivalentes;
  • 10 années d'expérience pertinente, dont 5 dans le domaine de l’ingénierie (atout);
  • Excellente communication et parfaite maîtrise du français et de l’anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Facilité à entrer en communication avec d’autres professionnels et à les relancer pour obtenir les informations requises;
  • Connaissance de la suite d’outils Microsoft Office 365 et Sharepoint, un atout;
  • Sens de l’initiative, souci du détail;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Motivé(e) et dévoué(e);
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Connaissance de la norme ISO 9001, un atout.

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Markham, ON