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Position Description

Coordonnateur(trice) de projets ferroviaire
Business Line Transportation & Infrastructure
ID # 17464
City Montréal
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WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 48,000 team members across the globe.  In Canada, our 8,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

The excellence we bring to our work and to our workplace has been recognized far and wide. We are among the LinkedIn Top 25 Companies two years in a row, one of the Top 100 Sustainable Companies in the World (and among the Top 10 in Canada), and we earned Platinum Elite Recognition through our participation in more than half of Canada's Top 100 Infrastructure Projects.

At WSP :

  • We value our people and our reputation
  • We are locally dedicated with international scale
  • We are future focused and challenge the status quo
  • We foster collaboration in everything we do
  • We have an empowering culture and hold ourselves accountable

 


 

Montréal

WSP est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projet, pour son bureau de Montréal, au Québec. La personne retenue, qui relèvera du Directeur, Exploitation, Transport ferroviaire et transports collectifs, aidera l’équipe de projet en coordonnant et en appuyant la réalisation des activités de projet, ce qui comprend le contrôle des documents, l’analyse des coûts, la tenue de dossiers et la communication entre les membres de l’équipe. En tant que membre de l’équipe Transport ferroviaire et transports collectifs, elle aura la chance de mettre à profit sa formation et son expérience en participant à de grands projets complexes. Elle devra notamment gérer diverses priorités, respecter des échéances serrées et maintenir un très haut degré de services. Elle accumulera des connaissances grâce au mentorat et au développement des compétences, accélérant ainsi son développement professionnel pour devenir un solide coordinateur de projet dans le domaine du service-conseil ferroviaire.

RESPONSABILITÉS

  • Recevoir l’information relative au projet et la transmettre aux personnes adéquates.
  • Maintenir un registre de tous les documents de projet en mettant régulièrement à jour les journaux de bord de tous les documents pour en faire le suivi.
  • Gérer et contrôler les échéanciers relatifs aux soumissions ou aux processus de révision au moyen de notifications et de rappels par courriel.
  • Effectuer des analyses du rendement opérationnel et financières, des analyses de rentabilité et des analyses socioéconomiques.
  • Gérer le programme et le système de gestion de documents de projet et la récupération de la documentation de projets communiquée entre les équipes connexes.
  • Communiquer avec l’équipe de projet relativement aux questions de contrôle de documents et former le personnel de projet concerné sur l’utilisation du système de gestion des documents.
  • Participer aux réunions, au besoin, et consigner les procès-verbaux, les distribuer aux participants, puis faire le suivi des actions à prendre.
  • Coordonner les réunions de contrôle de la progression de projet mensuelles et aux deux semaines; faire l’ébauche de l’ordre du jour et du procès-verbal, puis les distribuer.
  • Rédiger des rapports et préparer des ébauches de lettres et de correspondance.
  • Veiller à ce que toute la documentation du projet soit conforme au format du projet, aux normes, au style et aux formulaires de vérification de l’entreprise.
  • Communiquer avec les clients, les sous-traitants et les membres de l’équipe d’une manière professionnelle.
  • Passer en revue les présentations des rapports et des soumissions pour la livraison.
  • Rechercher les meilleures pratiques, contribuer au développement d’une étude de cas et préparer les présentations aux clients.
  • Avec l’aide du directeur, préparer les plans de projet, notamment les structures de répartition du travail, le calendrier, le plan de coûts, le plan de qualité, le plan de gestion du changement, le plan de communication, le plan de gestion des risques, le plan d’approvisionnement et le plan de ressources.
  • Suivre le déroulement des plans de projet pour la création de rapports de coûts et de programmation et en faire rapport, changer les domaines de contrôle et d’analyse marquant des écarts par rapport au plan du projet.
  • Surveiller la performance hebdomadaire et la qualité; recommander des mesures de correction au directeur.
  • Tenir le registre des problèmes et en faire le suivi, puis offrir du soutien aux autres gestionnaires, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches à la demande.

QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme d’études supérieures avec une spécialisation en affaires, en économie, en finances, en urbanisme, en planification des transports, en sciences de l’environnement, en recherche en exploitation ou dans un domaine connexe.
  • Cumuler au moins trois ans d’expérience pertinente.
  • Posséder au moins deux ans d’expérience en ingénierie des réseaux ferroviaires ou dans tout autre domaine connexe est un atout.
  • Avoir de l’intérêt ou de l’expérience dans l’exploitation des transports en commun.
  • Être une personne créative et autonome, assurant un travail de grande qualité avec un minimum de supervision.
  • Avoir une capacité d’adaptation et de souplesse, notamment pour gérer la pression relative aux échéanciers, aux ambiguïtés et aux changements.
  • Faire preuve d’une excellente capacité à résoudre des problèmes.
  • Démontrer de l’habileté à cerner des problèmes, à faire part de son point de vue et à offrir des résultats d’analyse.
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de souplesse, ainsi que de la capacité à mettre les tâches par ordre de priorité et à composer avec de multiples échéances.
  • Aptitudes exceptionnelles en relations interpersonnelles.
  • Faire preuve d’intégrité, de professionnalisme, d’excellentes compétences de communication à l’écrit et à l’oral est une aptitude essentielle pour établir les communications internes et externes avec tact et diplomatie.
  • Disposition à travailler en équipe et à perpétuer un esprit de coopération lors de la coordination de diverses activités et de multiples personnalités et compétences en gestion de personnel et en négociation au sein d’une équipe.
  • Avoir acquis de l’expérience en contrôle financier ou des coûts, en administration de projet ou en contrôle des documents dans un milieu de services de conception ou professionnels sera considéré comme un atout.
  • Connaitre les pratiques pour le traitement des dessins et des documents techniques ainsi que les pratiques de gestion de projet.
  • Être en mesure de travailler dans des emplacements multiples.
  • Posséder une grande autonomie, de solides compétences organisationnelles ainsi qu’un esprit d’initiative.
  • Démontrer d’excellentes compétences informatiques, notamment avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio. Faire preuve de compétences en analyses quantitatives est obligatoire.
  • Avoir des compétences en analyse quantitative est indispensable.
  • Être disponible pour faire des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Posséder un permis de conduire et être en mesure de se déplacer vers divers chantiers.   

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire

 

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC

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