Descrição da Posição

Assitente de Financas
Localização Mozambique - Inhambane
Duração da jornada Tempo Inteiro
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DESCRIÇÃO DE TAREFAS

 

Posição: Assistente de Finanças

Departamento: Financeiro

Data: Outubro 2020

Localização: Inhambane - Moçambique

Reporta: Oficial Sénior de Finanças

 

Descrição Sumária

O Assistente de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. Efectuará diversos pagamentos a terceiros, arquivo, recolha de facturas/ recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.

Responsabilidades primárias:

Pagamentos

  • Emitir cheques, transferências e pagamentos electrónicos;
  • Efectuar pagamentos diversos em cheque (advances, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.);
  • Efectuar pagamentos diversos em Petty cash;
  • Actualizar o controle bancário e de caixa da província;

Contabilidade;

  • Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do pagamento;
  • Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o completar os processos;
  • Efectuar o controle semanal de petty cash;
  • Apoiar na preparação das reconciliações de contas para o fecho mensal e/ou anual

Arquivo:

  • Completar o processo, anexando recibos, guias de marcha e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
  • Enumerar os processos;
  • Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base semanal;
  • Garantir a gestão actualizada do Arquivo físico e electrónico em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível da sede (Maputo)

Outras:

  • Fornecer apoio administrativo quando necessário;
  • Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
  • Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;

Qualificações Requeridas

  • Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial);
  • Uma combinação de educação, formação e experiência;
  • Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
  • Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
  • Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
  • Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
  • Tempo inteiro.