Descrição da Posição
Localização
Mozambique - Inhambane
Duração da jornada
Tempo Inteiro
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DESCRIÇÃO DE TAREFAS
Posição: Assistente de Finanças
Departamento: Financeiro
Data: Outubro 2020
Localização: Inhambane - Moçambique
Reporta: Oficial Sénior de Finanças
Descrição Sumária
O Assistente de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. Efectuará diversos pagamentos a terceiros, arquivo, recolha de facturas/ recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.
Responsabilidades primárias:
Pagamentos
- Emitir cheques, transferências e pagamentos electrónicos;
- Efectuar pagamentos diversos em cheque (advances, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.);
- Efectuar pagamentos diversos em Petty cash;
- Actualizar o controle bancário e de caixa da província;
Contabilidade;
- Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do pagamento;
- Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o completar os processos;
- Efectuar o controle semanal de petty cash;
- Apoiar na preparação das reconciliações de contas para o fecho mensal e/ou anual
Arquivo:
- Completar o processo, anexando recibos, guias de marcha e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
- Enumerar os processos;
- Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base semanal;
- Garantir a gestão actualizada do Arquivo físico e electrónico em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível da sede (Maputo)
Outras:
- Fornecer apoio administrativo quando necessário;
- Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;
Qualificações Requeridas
- Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial);
- Uma combinação de educação, formação e experiência;
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
- Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
- Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
- Tempo inteiro.