Descrição da Posição
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION
DESCRIÇÃO DE TAREFAS
Posição: Assistente de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Data: Outubro de 2020
Localização: Inhambane/Moçambique
Supervisor: Oficial de Recursos Humanos
DESCRIÇÃO SUMARIA
Executar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em apoio ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pela inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento, legalização do pessoal estrangeiro da Fundação.
RESPONSABILIDADES
- Efectuar a legalização do pessoal estrangeiro, submetendo a documentação necessária às instituições relevantes (Ministério do Trabalho, Ministério da Saúde, Migração, Ministério da Educação, etc.) para emissão e prorrogação dos pedidos de documentos (equivalências académicas, autorização de trabalho, vistos de trabalho, D.I.R.E.s, credências/carteiras profissionais).
- Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde.
- Efectuar a inscrição do pessoal na segurança social (INSS).
- Efectuar a inscrição do pessoal nas finanças para canalização de impostos (IRPS).
- Elaborar mapas de controlo apropriados do registo de todo o pessoal e servir de ponto focal em todos assuntos referentes as essas instituições (Plano de saúde, INSS, IRPS).
- Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computarizado de gestão de recursos humanos.
- Elaborar e enviar respostas de selecção aos candidatos entrevistados.
- Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores.
- Elaborar e enviar lista de feriados anuais no início de cada ano.
- Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal.
- Organizar os diferentes eventos do departamento.
- Gerir as comunicações do departamento.
- Manter actualizado o arquivo do departamento.
Responsabilidades (Prestadores de Serviços)
- Recepção de relatórios de actividade, verificação e envio para o processamento (solicitação de correcções se necessário);
- Recepção e análise de VDs e envio para o processamento (solicitação de correcções se necessário);
- Recepção e actualização da informação sobre o pagamento trimestral a Autoridade Tributaria;
- Elaboração de declarações de rendimento para o banco;
- Recolher todos os documentos importante para arquivos Individual,
- Manter atualizados a Base de Dados dos Prestadores de Serviços
- Coordenar comos Oficiais de Monitoria e Avaliação, o envio dos relatórios mensais
Actividades com Voluntários;
- Verificação de relatórios de recrutamento e de formação em serviço;
- Confrontação dos nomes dos documentos pessoais com as listas de formação;
- Coordenação de processo de assinaturas dos contratos e devolução, scan para pasta de RH e Finanças;
- Recepção e verificação das folhas de ponto para pagamento mensal;
- Elaboração de folha de efectividade, recolha de assinaturas e scan para o processamento;
- Seguimento de folhas com erros para correção e posterior processamento;
- Actualização da base de dados sobre número de voluntários a nível das províncias;
- Elaboração de declarações de rendimento para o banco;
- Realização de prova de vida;
- Prestar informações aos funcionários da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as suas responsabilidades.
- Executar outras actividades conforme solicitação.
QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS
- Licenciatura em Direito, Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;
- Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
- Três anos de experiência de trabalho comprovada;
- Capacidade de comunicação;
- Capacidade de aprendizagem;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
- Conhecimento da Lei do Trabalho;
- Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
- Boa capacidade de comunicação;
- Habilidade em lidar com situações de conflito;
- Capacidade de gerir informações sigilosas.