ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION

DESCRIÇÃO DE TAREFAS

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Posição:                 Assistente de Finanças

Departamento :     Financeiro

Data:                      1 de Outubro 2020

Localização:                  Gaza - Moçambique

Reporta:                 Oficial Sénior de Finanças

 

 “Às vezes, na vida, há um momento em que é possível fazer uma mudança para melhor.

Este é um daqueles momentos”

-Elizabeth Glaser

 

Descrição Sumária

O Assistente de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. Efectuará diversos pagamentos a terceiros, arquivo, recolha de facturas/ recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.

Responsabilidades primárias:

Pagamentos

• Emitir cheques, transferências e pagamentos electrónicos;
• Efectuar pagamentos diversos em cheque (advances, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.);
• Efectuar pagamentos diversos em Petty cash;
• Actualizar o controle bancário e de caixa da província.

 

Contabilidade;

• Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do pagamento;
• Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o completar os processos;
• Efectuar o controle semanal de petty cash;
• Apoiar na preparação das reconciliações de contas para o fecho mensal e/ou anual.

 

Arquivo:

• Completar o processo, anexando recibos, guias de marcha e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
• Enumerar os processos;
• Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base semanal;
• Garantir a gestão actualizada do Arquivo físico e electrónico em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível da sede (Maputo).

 

Outras:

• Fornecer apoio administrativo quando necessário;
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias.

 

Qualificações Requeridas

• Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial);
• Uma combinação de educação, formação e experiência;
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;

• Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
• Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
• Tempo inteiro.