Position Description
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Job Description
Title: Senior SI&E Officer- Data Manager and Analyst
Number of Positions: 01
Location: Douala, Cameroon
Reports To: SI&E Director
Start Date: January, 25, 2021
Applications Due: January, 04, 2021
"Sometimes in life there is that moment when it's possible to make a change for the better.
This is one of those moments."
-Elizabeth Glaser
The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is a global leader in the fight against pediatric HIV and AIDS, working in 16 countries and at over 5,000 sites around the world to prevent the transmission of HIV to children, and to help those already infected. Today, because of the highly successful work of the Foundation and its partners, pediatric AIDS has been virtually eliminated in the United States. With a growing global staff of over 3,100 — nine of 10 who work in the field—the Foundation’s global mission is to implement prevention, care, and treatment; further advance innovative research; and to execute strategic and targeted global advocacy activities to bring dramatic change to the lives of millions of women, children, and families worldwide.
Job Summary
She/he is a member of the SI&E department. She/he will be working under the direct supervision of the SI&E Director. She/he will be responsible for the data management and data analysis of the project. She/he will oversee each project’s database, will perform data checks, and ensure data quality before analysis. She/he will work closely with the Health Informatics unit, the SI&E manager to upgrade and clean the databases.
Job Responsibilities:
Data management:
- Provide technical support in all aspects of data management including: designing of data collection tools; planning and conducting data analyses, interpreting and disseminating results; assessing data quality
- Ensure data quality through data validation checks, including discrepancy/inconsistency checks, real-time data monitoring and data cleaning
- Conduct data quality assessment in the project databases and generate list of errors or incoherence in collaboration with associate data officer.
- Ensure regular cleaning of databases and storage of databases used for quarterly reporting
- Lead data correction processes
- Identify data errors, and request corrections through SI&E Managers and SI&E Officers in various sites and districts (In collaboration with Associate Data Officer, M&E assistant and data clerks)
- Work closely with SI&E Manager, Health Informatics staff to develop and/or review data management systems including data dissemination aids and templates
- Under the guidance of SI&E Director and the support of the SI&E Advisor, conduct in-depth and robust data analysis and presentations
- Support the development and implementation of a plan to build the capacity of project staff in data management including analysis, use and dissemination of data
- Provide support in improving the quality of data from health facilities and the community, disaggregated data from the DSD
- Support overall data dissemination and utilization at site-level, cluster -level and region level
- Responds to data requests from the project technical team in a timely manner
- Develop and maintain a robust archiving system (electronic and hard copy) to ensure all files are well stored and archived in respect of all Foundation and ethics requirements
Data Analysis:
- Participate in the development of a data analysis plan
- Ensure availability of targets and integrity of targets in dashboards and presentations
- Lead in-depth data analytics efforts across various domains of the project, to support optimization of program strategies, implementation and routine operations
- Work with the team to identify, test, develop and implement data dashboards using a variety of context-appropriate tools (Excel, Power BI, Tableau, Power point, etc) in order to promote use of routine data for decision-making
- Design and support implementation of data analytics and visualization capacity building activities within project teams
- Work closely with other units / teams to identify, develop, and pursue new opportunities with a specific eye toward the power of data analytics for solving complex healthcare delivery challenges
- Lead the preparation of above site data review sessions
- Lead the drafting of various reports (weekly, monthly, quarterly, semi-annual, annual)
- Support the development of data dissemination plan for this award
- Participate in any cost-analysis activities
- Support data reporting into DATIM / DHIS2
- Support elaboration of draft for quarterly reports
Required Qualifications
- Master degree in epidemiology or statistics or informatics, biostatistics or any other relevant domain
- At least 4 years of experience in HIV M&E programs;
- An experience in data management role will be highly valued
- Knowledge and understanding of human subjects' research and GCP.
- Fluency in French, and a working knowledge of English
- Demonstrated expertise in management of electronic data collection software will be highly valued.
- Demonstrated expertise in statistical analysis software (Stata; SPSS; SAS)
- Excellent teamwork and coordination skills.
- Excellent oral and written communication skills.
Knowledge, Skills, and Abilities
- Demonstrated flexibility in demanding working environment
- Strong and demonstrable proficiency in Power bi, Microsoft Access, Microsoft Excel / Tableau /Data visualization / Presentation skills / critical thinking
- Demonstrated expertise working within multi-cultural and multi-national teams in developing countries, including with Ministries of Health and/or other implementing partners
- Demonstrated expertise in developing databases and dashboards
- Strong communication skills, both oral and written, required
- Proven ability to work effectively as member of dynamic team in a fast-paced environment, very demanding
- Flexibilité et capacités démontrées à travailler dans un environnement de travail particulièrement exigent
- Maîtrise solide et démontrable de Power bi, Microsoft Access, Microsoft Excel / Tableau / Visualisation de données / Compétences en présentation / pensée critique
- Expertise et aptitudes démontrées pour travailler au sein d'équipes multiculturelles et multinationales dans les pays en développement, y compris avec les ministères de la Santé et / ou d'autres partenaires d'exécution
- Expertise démontrée dans le développement de bases de données et de tableaux de bord
- Solides compétences en communication, orale et écrite, requises
- Capacité avérée à travailler efficacement en tant que membre d'une équipe dynamique dans un environnement en évolution rapide, très exigeant
Competencies
The Foundation expects all employees to possess the fundamental competencies of interpersonal skills, communication, accountability, continual learning, and driving results. The ideal candidate will either be proficient or advanced in the following set of competencies, specific to this position’s level of Officer:
- Ethics and integrity – Ability of a person to adhere in moral principles and be honest.
- Team Building – Team building is a person’s ability to inspire and foster team commitment, spirit, pride, and trust. He/she also facilitates cooperation and motivates team members to accomplish group goals.
- Customer Service – Customer service is a person’s ability to anticipate and meet the needs of internal and external customers while delivering high-quality products and services and being committed to continuous improvement.
- Decisiveness – Decisiveness is a person’s ability to make well-informed, effective, and timely decisions, even when data is limited or solutions produce unpleasant consequences. He/she will also perceive the impact and implications of decisions.
How to Apply:
Qualified candidates should submit a CV and cover letter through the following link:
Please note that only shortlisted applicants meeting the above requirements will be contacted.
This position is subject to donor funding.
The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, EGPAF complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.
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Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Job Description
Title: Cadre Senior du Suivi-Evaluation en charge de la gestation et l’analyse des données
Nombre de position : 01
Lieu: Douala, Cameroon
supérieur hiérarchique: SI&E Director
Date début : 25 Janvier 2021
Delai d'application: 04 Janvier 2021
"Sometimes in life there is that moment when it's possible to make a change for the better.
This is one of those moments."
-Elizabeth Glaser
Résumé du poste
Elle / il est membre du département SI&E. Elle / il travaillera sous la supervision directe du Directeur SI&E. Elle / il sera responsable de la gestion des données et de l'analyse des données du projet. Elle / il supervisera la qualité des données de données du projet, procédera aux vérifications des données et garantira la qualité des données avant analyse. Elle / il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe informatique, le responsable SI&E pour mettre à niveau et nettoyer les bases de données.
Mission et Responsabilités :
Gestion des données :
- Fournir un soutien technique dans tous les aspects de la gestion des données, y compris : la conception d'outils de collecte de données ; planification et réalisation d'analyses de données, interprétation et diffusion des résultats ; évaluer la qualité des données
- Assurer la qualité des données grâce à des contrôles de validation des données, y compris des contrôles des écarts / incohérences, la surveillance des données en temps réel et le nettoyage des données
- Effectuer une évaluation de la qualité des données dans les bases de données du projet et générer une liste d'erreurs ou d'incohérences en collaboration avec le responsable des données associé.
- Assurer le nettoyage régulier des bases de données et le stockage des bases de données utilisées pour les rapports trimestriels
- Diriger les processus de correction des données
- Identifier les erreurs de données et demander des corrections via les SI&E Managers et les SI&E Officers dans les formations sanitaires et les districts (en collaboration avec le Associated Data Officers , SI&E Assistants et Data Clerks).
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable SI&E, le personnel de l’équipe informatique pour développer et / ou examiner les systèmes de gestion des données, y compris les aides et les modèles de diffusion
- Sous la direction du directeur SI&E et avec le soutien du conseiller SI&E, effectuer une analyse et des présentations de données approfondies et robustes
- Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan pour renforcer les capacités du personnel du projet dans la gestion des données, y compris l'analyse, l'utilisation et la diffusion des données
- Fournir un soutien pour améliorer la qualité des données des formations sanitaires, des données des activités en communauté et des données désagrégés pour les services différentiés.
- Soutenir la diffusion et l'utilisation globales des données au niveau du site, du cluster et de la région
- Répondre aux demandes de données de l'équipe technique du projet en temps opportun
- Développer et maintenir un système d'archivage robuste (copie électronique et papier) pour s'assurer que tous les fichiers sont bien stockés et archivés conformément à toutes les exigences de la Fondation et de l'éthique
Analyse des données:
- Participer à l'élaboration d'un plan d'analyse des données
- Assurer la disponibilité des cibles et l'intégrité des cibles dans les tableaux de bord et les présentations
- Diriger les efforts d'analyse approfondie des données dans divers domaines du projet, pour soutenir l'optimisation des stratégies, de la mise en œuvre et des opérations de routine du programme
- Travailler avec l'équipe pour identifier, tester, développer et mettre en œuvre des tableaux de bord de données à l'aide d'une variété d'outils adaptés au contexte (Excel, Power BI, Tableau, Power point, etc.) afin de promouvoir l'utilisation des données de routine pour la prise de décision
- Concevoir et soutenir la mise en œuvre d'activités d'analyse de données et de renforcement des capacités de visualisation au sein des équipes de projet
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres unités / équipes pour identifier, développer et saisir de nouvelles opportunités avec un œil spécifique sur la puissance de l'analyse de données pour résoudre les défis complexes de la prestation de soins de santé
- Apporter un leadership dans la préparation des sessions de revue des données
- Apporter un leadership dans la rédaction de divers rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels, annuels)
- Soutenir l'élaboration d'un plan de diffusion des données du projet
- Participer à toutes les activités d'analyse des dépenses impliquant les services de finance
- Prise en charge des rapports de données dans DATIM / DHIS2
- Soutenir l'élaboration de drafts de rapports trimestriels
Qualifications Réquises
- Master en épidémiologie ou statistique ou informatique, biostatistique ou tout autre domaine pertinent
- Avoir au moins 4 ans d'expérience dans le suivi et l'évaluation des programmes de lutte contre le VIH;
- Une expérience dans un rôle de gestion de données sera très appréciée
- Connaissance et compréhension de la recherche sur des sujets humains et des BPC.
- Maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais
- Une expertise avérée dans la gestion des logiciels de collecte de données électroniques sera très appréciée.
- Expertise démontrée dans les logiciels d'analyse statistique (Stata ; SPSS ; SAS)
- Excellentes capacités de travail d'équipe et de coordination.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Connaissances, compétences et capacités
- Expertise démontrée à travailler au sein d'équipes multiculturelles et multinationales de pays en développement, y compris avec les ministères de la Santé et / ou d'autres partenaires de mise en œuvre ;
- Expertise démontrée dans la fourniture d'une assistance technique ciblée sur divers thèmes de suivi et d'évaluation des programmes de santé publique
- Expertise démontrée dans le développement de bases de données et de tableaux de bord
- Maîtrise solide et démontrable de Power bi, Microsoft Access, Microsoft Excel
- Solides compétences en communication orale et écrite requises
- Aptitude confirmée à travailler efficacement en tant que membre d’une équipe dynamique dans un environnement au rythme rapide et très exigeant.
Compétences clées recherchées par EGPAF pour ce poste :
- Une éthique et une intégrité à toute épreuve ;
- Consolidation d’équipe - La constitution d’une équipe est la capacité d’une personne à inspirer et à favoriser l’engagement, l’esprit, la fierté et la confiance d’équipe. Il / elle facilite également la coopération et motive les membres de l'équipe à atteindre les objectifs du groupe.
- Service à la clientèle - Le service à la clientèle est la capacité d’une personne à anticiper et à satisfaire les besoins de ses clients internes et externes tout en proposant des produits et des services de haute qualité et en s’engageant pour une amélioration continue.
- Esprit de décision - L’esprit de décision est la capacité d’une personne à prendre des décisions éclairées, efficaces et rapides, même lorsque les données sont limitées ou que les solutions produisent des conséquences désagréables. Il / elle percevra également l'impact et les implications des décisions
Comment postuler ?
Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant :
Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés.
NB: le processus de candidature et de recrutement à EGPAF est entièrement gratuit. Les candidats doivent soumettre leurs documents exclusivement via le lien ci-dessus sans aucun frais associé.
Le poste dépend de la disponibilité des fonds
The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, EGPAF complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.