Associé(e) aux finances (4 mois)

Description

Titre du poste : Associé(e) aux finances (4 mois)

Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso                                        

Description du poste

Freedom House recherche un(e) associé(e) aux finances, pour une période de quatre mois, pour le programme des « Droits humains et accès à la justice au Burkina Faso », financé par l'agence américaine pour le développement international (USAID), et qui s’achève en septembre 2023. L'objectif du programme est de renforcer les capacités de la société civile et des institutions des droits humains à répondre aux menaces urgentes en matière de droits humains auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de l'effondrement de l'État de droit causé par l'extrémisme violent et les violations commises par de multiples acteurs armés.  

L'associé(e) aux finances fournit un soutien administratif pour la clôture du programme, tient des registres comptables appropriés et prépare des rapports de dépenses, met à jour les prévisions de trésorerie et les rapports pour les donateurs et le siège de Freedom House, selon les instructions. Il peut être demandé à l'associé(e) aux finances d'aider aux tâches administratives liées à la clôture des petites subventions allouées aux organisations locales de la société civile. Le poste est basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, et est placé sous la supervision du directeur de projet de Freedom House. Ce poste est prévu pour être à court terme, allant du 1er mai au 31 août 2023.

Fonctions et responsabilités

·       Examiner et comptabiliser avec précision les entrées dans le grand livre, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, avec les conseils des équipes financières régionales et du siège.

·       Aider à la préparation de rapports et d'états financiers mensuels, trimestriels et annuels précis et détaillés.

·       Aider à la préparation des rapports financiers de fin de projet.

·       Maintenir les registres et systèmes comptables en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et de Freedom House, ainsi qu'avec les exigences du gouvernement du Burkina Faso.

·       Soutenir les demandes financières liées à la clôture et à l'audit requis par les autorités locales.

·       Traiter et clôturer les paiements finaux aux fournisseurs et autres prestataires de services.

·       Suivre les contrôles internes afin de garantir la conformité aux politiques et réglementations financières pour toutes les tâches effectuées, et d'autres tâches administratives assignées par le directeur de projet.

Qualifications du poste

·       Licence en comptabilité, finance, affaires, économie ou dans un domaine connexe.

·       Minimum de deux (2) ans d'expérience avérée dans l'exécution de tâches financières administratives et le respect des processus financiers.

·       L'expérience et la familiarité avec les projets ou processus du gouvernement américain seront un atout.

·       Forte capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

·       Maîtrise de MS Office Suite, en particulier Excel et Word, et de Quickbooks.

·       Expérience préalable, de préférence dans la comptabilité d'une ONG, dans un département financier au rythme rapide.

·       Connaissance des lois comptables et financières du Burkina Faso.

·       Connaissance des principes comptables et des systèmes comptables automatisés.

·       Capacité à analyser les informations financières de manière efficace et précise.

·       Capacité à maintenir efficacement la documentation et à remplir les formulaires requis.

·       Compétences et expérience en matière de rédaction de rapports.

·       Capacité à maintenir en permanence le plus haut degré de confidentialité concernant tous les aspects du travail.

Attributs et caractéristiques

·       Faire preuve d'un engagement fort et durable envers la mission de Freedom House.

·       Faire preuve de bonne gestion dans l'utilisation des ressources de Freedom House.

·       Répondre rapidement aux besoins des parties prenantes et solliciter leur avis pour améliorer la qualité du service.

·       Faire preuve d'une conduite professionnelle à tout moment, avec un comportement agréable, de la bonne humeur, une attitude positive, une capacité d'adaptation au changement et une conduite éthique.

·       Faire preuve d'un bon jugement en toutes circonstances.

·       Se conformer à toutes les politiques et procédures applicables.

·       Faire preuve d'un fort désir d'excellence et d'inspirer les autres à atteindre l'excellence professionnelle.

·       Travailler en tant que membre efficace d'une équipe, équilibrer avec succès les responsabilités individuelles et collectives.

-      Les dossiers de candidatures (CV) doivent être envoyés via ce lien au plus tard le 31 mars 2023.

Position: Finance Associate (short-term)

Location: Ouagadougou, Burkina Faso                                                       

Position Summary

Freedom House seeks a short-term Finance Associate for the Burkina Faso Human Rights and Access to Justice Program, a project in Burkina Faso funded by the U.S. Agency for International Development that ends in September 2023. The project’s aim is to build the capacity of civil society and human rights institutions to respond to the urgent human rights threats faced by Burkina Faso as a result of the breakdown of the rule of law caused by violent extremism and violations committed by multiple actors.  

The Finance Associate provides administrative support for closeout of the Burkina Faso human rights project, maintains proper accounting records, and prepares expense reports, updates cash forecasts and reports for donors and Freedom House headquarters as directed. The Finance Associate may be asked to assist with administrative tasks linked with the closeout of small grants to local civil society organizations. The position is based in Ouagadougou, Burkina Faso and reports to the Freedom House Project Director. This position is intended to be short-term, May 1 to August 31, 2023.

Duties and Responsibilities

Review and accurately post entries to General Ledger, Accounts Payable and Accounts Receivable, with guidance from regional and headquarters finance teams.
Assist with preparation of accurate and detailed monthly, quarterly and annual financial reports and statements.
Assist with preparation of end of project financial reports.
Maintain accounting records and systems in compliance with funder and Freedom House requirements as well as requirements of the Burkina Faso government.
Support finance-related requests related to closeout and audit required by local authorities.
Process and closeout final payments to vendor and other service provider.
Follow internal controls to ensure compliance with financial policies and regulations with all duties performed.Other administrative duties as assigned by the Project Manager.
 

Job Qualifications

Bachelor’s degree in accounting, finance, business, economics, or related field.
Minimum 2 years of demonstrated experience performing administrative financial tasks and following financial processes.
Experience and familiarity with US government projects or processes will be an asset.
Strong ability to communicate effectively in French and English, both verbally and in writing.
Mastery of MS Office Suite, specifically Excel and Word, and Quickbooks.
Prior experience preferred working with NGO accounting in a fast-paced finance department.
Knowledge of Burkina Faso accounting and financial laws.
Knowledge of accounting principles and automated accounting systems.
Ability to analyze financial information efficiently and accurately.
Ability to effectively maintain documentation and complete required forms. Report writing skills and experience preferred.
Ability to maintain the highest degree of confidentiality regarding all aspects of work at all times.
 

Attributes and Characteristics

·       Exhibit strong and sustained commitment to Freedom House’s mission.

·       Show good stewardship in use of Freedom House resources.

·       Respond promptly to stakeholder needs and solicit stakeholder feedback to improve service quality.

·       Exhibit professional conduct at all times, with a pleasant demeanor, good humor, positive attitude, adaptability to change, and ethical conduct.

·       Consistently use good judgment in all circumstances.

·       Comply with all applicable policies and procedures.

·       Demonstrate strong desire for excellence, and desire to inspire others to attain professional excellence.

Work as an effective team member, successfully balance individual and team responsibilities

Applications (CVs) must be sent via this link no later than March 31, 2023.

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